Project Coordinator & Office Manager (Medior/Senior)

Wie zijn wij?

Except Integrated Sustainability pioniert een veerkrachtige, duurzame en levendige toekomst door middel van innovatieve duurzaamheidsstrategieën en ontwerp. Sinds 1999 werkt ons interdisciplinaire team van consultants, ingenieurs, ontwerpers en strategen wereldwijd aan projecten die de standaard zetten voor duurzame ontwikkeling. Lees meer over onze impact en methodologie op www.except.eco.

De functie

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en proactieve Medior/Senior Projectcoördinator en Office Manager om ons team in Utrecht te versterken. Deze rol van 4 dagen per week biedt flexibele werktijden, met de mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken.

Je speelt een sleutelrol in de ondersteuning van het EU Cool Neighborhoods Project, gericht op het verminderen van hittestress in Europese steden, en coördineert tussen alle betrokken partijen in dat project. Daarnaast draag je bij aan het algemene management en de coördinatie van het kantoor en andere lopende projecten (ongeveer in een 50%/50% verhouding).

Dit is een brede en dynamische functie waarin je Except vertegenwoordigt in zowel het Nederlands als Engels. Je faciliteert community workshops, communiceert met diverse belanghebbenden, en helpt ervoor te zorgen dat zowel de projecten als het kantoor soepel draaien.

We zijn een klein team, daarom waarderen we iemand die het leuk vindt om als generalist te werken, initiatief te nemen, en zowel projectwerk te doen als het kernteam te ondersteunen. Je werkt direct samen met onze senior experts, voor Cool Neighborhoods met Eranda Janku, en voor kantoormanagement met onze directeur, Tom Bosschaert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan projectcoördinatie en communicatie voor het EU Cool Neighborhoods project.
• Faciliteren van community workshops en betrokkenheid van belanghebbenden stimuleren.
• Coördineren van het dagelijkse kantoormanagement, lichte administratieve taken, en ondersteuning van onze directeur bij zijn activiteiten.
• Communiceren met klanten, partners en het interne team in zowel het Nederlands als Engels.
• Ondersteuning bij het organisatorisch management van diverse projecten.
• Except vertegenwoordigen bij vergaderingen en evenementen, en zorgen voor soepele coördinatie.

Wat we zoeken

• Ervaring in projectcoördinatie en kantoormanagement (bij voorkeur 5+ jaar).
• Vaardig in het organiseren, faciliteren van workshops en beheren van licht administratieve taken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Een generalist die geniet van coördineren, communiceren en organiseren van taken.
• Proactief, verantwoordelijk, en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Affiniteit met duurzaamheid en een passie voor het creëren van een betere wereld.

Waarom werken bij Except?

Bij Except werken we met een gepassioneerd team aan het leggen van de fundamenten voor een duurzame samenleving. We bieden een flexibele en ondersteunende werkomgeving waar elke stem telt. Je maakt deel uit van een klein, interdisciplinair team dat professionele groei waardeert en de kans biedt om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Lees meer over onze missie en werkcultuur hier.

Wat wij bieden

• Een werkweek van 4 dagen met flexibele werktijden.
• Salarisindicatie van €2300-€3200 netto/maand, inclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring en vaardigheidsniveau.
• NS-reiskaart wordt verstrekt.
• Start in oktober of november 2024.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Een dynamische en duurzame werkomgeving in UCo in Utrecht.

Hoe te solliciteren

Stuur je CV en een motivatiebrief van 1 pagina (in het Engels) naar work@except.nl, waarin je uitlegt hoe jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij deze functie. We kijken uit naar je reactie!